Đăng ký thương hiệu là bước nền tảng trong chiến lược phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn sẽ nắm rõ cách đăng ký nhãn hiệu đúng quy định, đảm bảo thương hiệu được pháp luật công nhận và bảo hộ lâu dài.

1. 5 Bước tổng quan về quy trình đăng ký thương hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu hợp pháp cho thương hiệu, logo, hoặc tên sản phẩm. Dưới đây là 5 bước cơ bản theo hướng dẫn từ Cục Sở hữu trí tuệ:

– Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu
Trước khi nộp hồ sơ, cần tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục SHTT để xác định xem nhãn hiệu có trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được đăng ký hay không. Đây là bước quan trọng để tránh rủi ro bị từ chối.

– Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ gồm: tờ khai đăng ký, mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu, giấy tờ pháp lý của chủ đơn (cá nhân hoặc doanh nghiệp). Nếu ủy quyền cho đại diện, cần kèm giấy ủy quyền hợp lệ.

– Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến trụ sở chính hoặc 2 văn phòng đại diện của Cục tại TP. HCM và Đà Nẵng. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được cấp số đơn và ngày nộp.

– Bước 4: Thẩm định hình thức và nội dung

• Thẩm định hình thức (1–2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Công bố đơn hợp lệ (2 tháng): Đơn được công khai trên Công báo SHTT.
• Thẩm định nội dung (9–12 tháng): Cục đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.

– Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu nhãn hiệu đạt yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo nộp lệ phí cấp văn bằng. Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận – có hiệu lực 10 năm và được gia hạn không giới hạn số lần.

Thời gian tham khảo: 12–18 tháng tùy hồ sơ; có thể thay đổi theo quy định từng thời kỳ.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu

Dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu/thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ  — áp dụng theo quy định hiện hành

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm:

STT	Thành phần hồ sơ	Mô tả chi tiết / Yêu cầu	Ghi chú
1	Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Mẫu 04-NH)	Ghi rõ thông tin chủ đơn, mẫu nhãn, danh mục hàng hóa/dịch vụ theo Phân loại Nice. Có thể nộp bản in hoặc bản điện tử.	Tải mẫu tại ipvietnam.gov.vn
2	Mẫu nhãn hiệu	05 mẫu nhãn in màu (kích thước ≤ 80mm × 80mm). Nếu đăng ký nhãn trắng đen → được bảo hộ mọi màu sắc.	Cần rõ nét, đúng tỉ lệ
3	Danh mục hàng hóa/dịch vụ	Liệt kê chi tiết và phân nhóm theo Phân loại Nice (phiên bản mới nhất).	Tránh ghi quá rộng hoặc mơ hồ
4	Giấy ủy quyền	Bắt buộc nếu nộp thông qua tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp.	Sử dụng mẫu ủy quyền chuẩn của Cục
5	Chứng từ nộp phí, lệ phí	Gồm lệ phí nộp đơn, phí thẩm định hình thức, công bố đơn, cấp văn bằng, v.v.	Nộp kèm hồ sơ hoặc bổ sung sau khi được yêu cầu
6	Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có)	Bản sao đơn đầu tiên hợp lệ kèm bản dịch tiếng Việt.	Áp dụng theo Công ước Paris
7	Quy chế sử dụng nhãn hiệu (nếu là nhãn hiệu tập thể hoặc chứng nhận)	Nêu rõ tiêu chí, điều kiện sử dụng, kiểm soát chất lượng.	Bắt buộc với loại hình này

Lưu ý:

– Hồ sơ cần đánh máy hoặc in rõ ràng, không tẩy xóa.

– Có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc online tại Cổng dịch vụ công của Cục Sở hữu trí tuệ.

– Nên tra cứu trùng nhãn và xác định nhóm Nice trước để tránh bị từ chối hình thức.

Nếu bạn cần tư vấn về hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu chi tiết để đảm bảo khả năng thành công cao, bạn có thể cân nhắc liên hệ ngay đến VitamLaw để được tư vấn hỗ trợ.

Thủ tục đăng ký thương hiệu

1. Tiếp nhận hồ sơ đăng ký thương hiệu:  Doanh nghiệp hoặc đại diện sở hữu trí tuệ có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc hai văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.Ngoài hình thức truyền thống, hiện nay Cục SHTT cũng cho phép nộp hồ sơ trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong việc theo dõi tình trạng xử lý đơn.

• Địa chỉ Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội: 384-386, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
• Địa chỉ văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng.
• Địa chỉ văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại  TP. Hồ Chí Minh: số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

2. Thẩm định hình thức đơn (1 tháng tính từ ngày nộp đơn): Sau khi nộp đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không (Ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ/từ chối chấp nhận đơn)

+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;

+ Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

3. Công bố đơn (trong vòng 2 tháng tính từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ): Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp

4.Thẩm định nội dung đơn (không quá 9 tháng tính từ ngày công bố đơn): Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

5.Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ: 

+ Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ;

+ Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

3. Tra cứu nhãn hiệu: cách tự kiểm tra trùng & đánh giá rủi ro

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tra cứu nhãn hiệu để đảm bảo tên hoặc logo không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ

1. Truy cập cổng tra cứu của Cục SHTT: Truy cập https://ipvietnam.gov.vn → Chọn Cơ sở dữ liệu SHCN
2. Đánh giá mức độ tương tự: xem xét yếu tố chữ, hình, bố cục, nhóm hàng hóa.
3. Tự đánh giá rủi ro: nếu trùng hoặc gần giống, nên điều chỉnh thiết kế trước khi nộp
   

4. Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký nhãn hiệu

Phân nhóm hàng hóa/dịch vụ (Nice Classification) là hệ thống quốc tế gồm 45 nhóm, trong đó:

• Nhóm 1–34 dành cho hàng hóa
• Nhóm 35–45 dành cho dịch vụ.

Việc chọn sai nhóm là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến đơn đăng ký bị từ chối hoặc không được bảo hộ đầy đủ, vì mỗi nhãn hiệu chỉ được bảo hộ trong nhóm đã đăng ký.

3 bước chọn nhóm chính xác:

Bước 1: Liệt kê tất cả sản phẩm hoặc dịch vụ bạn kinh doanh.

Bước 2:Tra cứu bảng phân loại Nice (phiên bản mới nhất) tại ipvietnam.gov.vn

Bước 3: Đối chiếu và gán nhóm phù hợp — ví dụ:

• F&B: nhóm 29 (thực phẩm), 30 (đồ uống), 43 (dịch vụ nhà hàng).
• Thời trang: nhóm 25 (quần áo), 35 (bán lẻ thời trang).
• Mỹ phẩm: nhóm 3 (sản phẩm làm đẹp), 35 (dịch vụ phân phối).

Lưu ý: Việt Nam đang áp dụng phiên bản mới nhất của Bảng phân loại Nice, thường cập nhật định kỳ mỗi năm. Trước khi nộp đơn, nên kiểm tra lại nhóm hàng hóa để tránh bị yêu cầu sửa đổi hoặc nộp lại.

Nếu bạn đang chưa biết doanh nghiệp mình đang thuộc nhóm dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm nào. Hãy liên hệ ngay với VitamLaw để được tư vấn chi tiết

5. Lệ phí đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu

Căn cứ vào Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu hiện nay như sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ cho mỗi đơn.
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ cho nhóm 6 sản phẩm, dịch vụ. Từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ mỗi sản phẩm, dịch vụ.
• Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định: 180.000 VNĐ cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ mỗi sản phẩm/dịch vụ.
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên: 600.000 VNĐ mỗi đơn, mỗi yêu cầu.
• Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ: 100.000 VNĐ cho mỗi nhóm có 6 sản phẩm/dịch vụ, từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 20.000 VNĐ mỗi sản phẩm/dịch vụ.
• Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Phí đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 VNĐ cho nhóm sản phẩm/dịch vụ đầu tiên, từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 2 trở đi: 100.000 VNĐ mỗi nhóm.

Tổng chi phí ước tính cho một hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cơ bản (gồm 1 nhóm và tối đa 6 sản phẩm hoặc dịch vụ) khoảng 1.360.000 đồng. Mức phí này có thể tăng lên nếu doanh nghiệp đăng ký nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ hơn hoặc số lượng sản phẩm trong từng nhóm vượt quá 6 theo quy định hiện hành của Cục Sở hữu trí tuệ.

6. Thời gian xét duyệt và các tình huống bị từ chối hay gặp hay gặp

Quy trình đăng ký nhãn hiệu thường kéo dài từ 12–18 tháng, chia thành 4 giai đoạn:

• Thẩm định hình thức (1–2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và lệ phí.
• Công bố đơn hợp lệ (khoảng 2 tháng): Đơn được đăng tải trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Thẩm định nội dung (9–12 tháng): Đánh giá khả năng bảo hộ và đối chiếu với các nhãn hiệu đã có.
• Cấp văn bằng bảo hộ (1–2 tháng): Sau khi được chấp thuận, Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Lý do phổ biến khiến đơn bị từ chối

Một số nguyên nhân thường gặp gồm:

• Nhãn hiệu tương tự hoặc trùng với nhãn hiệu đã đăng ký.
• Mô tả nhãn hiệu không rõ ràng, thiếu yếu tố phân biệt.
• Không chứng minh được quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu).
• Vi phạm quy định pháp luật về hình ảnh, quốc kỳ, biểu tượng, hoặc từ ngữ bị cấm.

Cách xử lý khi bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung

Khi nhận được Thông báo từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, doanh nghiệp có thể:

• Phản hồi, giải trình hoặc nộp tài liệu bổ sung trong thời hạn quy định (thường 1 tháng).
• Gửi đơn khiếu nại hoặc kháng cáo nếu không đồng ý với kết quả thẩm định.
• Nhờ đại diện Sở hữu trí tuệ hỗ trợ soạn thảo phản hồi đúng quy định, giúp tăng khả năng được chấp nhận.

7. Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Vitamlaw

Vitamlaw cung cấp gói dịch vụ đăng ký nhãn hiệu/thương hiệu trọn gói, bao gồm hỗ trợ tra cứu sơ bộ, chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn và theo dõi toàn bộ quá trình cho đến khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận.

• Tư vấn chiến lược bảo hộ thương hiệu phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, chủ hộ kinh doanh và shop online
• Hỗ trợ phân nhóm hàng hóa/dịch vụ (Nice) chuẩn xác để giảm tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối.
• Theo dõi tiến trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ và đại diện doanh nghiệp phản hồi công văn nếu có.
• Hỗ trợ xử lý vi phạm thương hiệu, giả mạo sản phẩm và mở rộng bảo hộ quốc tế nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng.

 Cam kết chất lượng:

Nếu bạn đang tìm giải pháp pháp lý uy tín để bảo vệ thương hiệu — từ “tên + logo” đến hệ thống nhận diện — Vitamlaw là lựa chọn chuyên nghiệp để bạn yên tâm thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu. Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng khách hàng đến khi có kết quả cuối cùng 

8. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Đăng ký thương hiệu và đăng ký bản quyền có khác nhau không?
   Có. Đăng ký thương hiệu (nhãn hiệu) bảo hộ dấu hiệu nhận diện hàng hóa/dịch vụ; trong khi bản quyền bảo hộ tác phẩm sáng tạo (logo, thiết kế, nội dung…).
2. Tôi có thể tự đăng ký thương hiệu được không?
   Có thể. Tuy nhiên, nếu nhãn hiệu phức tạp hoặc thuộc nhiều nhóm sản phẩm, bạn nên ủy quyền cho tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ để tránh sai sót.
3. Một nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu?
   Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn, và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.
4. Mất bao lâu để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
   Thời gian trung bình từ 12–18 tháng, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và khối lượng xử lý của Cục Sở hữu trí tuệ.
5. Tôi có thể đăng ký cùng lúc cho nhiều nhóm hàng hóa không?
   Có. Một đơn có thể bao gồm nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ, tuy nhiên lệ phí sẽ tăng theo số nhóm và số lượng sản phẩm vượt quá 6 trong mỗi nhóm.
6. Nếu nhãn hiệu bị trùng hoặc tương tự thì sao?
   Cục SHTT có thể từ chối đơn. Do đó, nên tra cứu trước để biết mức độ trùng lặp và điều chỉnh thiết kế hoặc phạm vi bảo hộ nếu cần.
7. Tôi có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến không?
   Có. Bạn có thể nộp online qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT mà không cần đến trực tiếp văn phòng.

9. Tài nguyên & nguồn tham khảo

• Cục Sở hữu trí tuệ: ipvietnam.gov.vn
• Cổng Dịch vụ công quốc gia: dichvucong.gov.vn
• Bảng phân loại Nice (phiên bản mới nhất, PDF)
• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022)
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn thi hành

Kết luận:

Thủ tục đăng ký thương hiệu tuy có thể tự thực hiện, nhưng để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp nên cân nhắc ủy quyền cho đại diện Sở hữu trí tuệ.
Đăng ký sớm – bảo vệ thương hiệu sớm – giảm rủi ro tranh chấp về sau.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 4 số 123 Nguyễn Khang, phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0898.080.863 – 0946177699

Email:ceo.vitamlaw@gmail.com

Website: vitamlaw.vn

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu mặc dù không phải là thủ tục có tính chất bắt buộc nhưng nếu không làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu sẽ bị có nguy cơ làm giả, nhái hoặc bị nhầm lẫn với những nhãn hiệu khác dẫn đến rất nhiều rủi ro. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh như hiện nay, nhãn hiệu rất dễ bị xâm phạm bởi các hành vi trái pháp luật, dễ tác động đến kết quả kinh doanh của cá nhân, tổ chức. Khi đó, việc đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò trong việc làm căn cứ để xử lý các hành vi vi phạm trên.

– Đối với người tiêu dùng: Nhãn hiệu giúp người tiêu dùng nhận ra sản phẩm, dịch vụ mà mình thường sử dụng trong vô vàn sản phẩm ngày một phong phú như hiện nay. Từ đó, người tiêu dùng sẽ trở thành “chuyên gia” bởi họ sẽ nhận diện được sản phẩm chất lượng, đảm bảo uy tín, chỗ đứng trên thị trường. Ngay lúc này, nhãn hiệu trở thành “người chỉ đường” cho nhu cầu của người tiêu dùng.

– Đối với doanh nghiệp: Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu giúp định vị sản phẩm, dịch vụ trong tâm trí khách hàng cũng như tạo sự khác biệt ưu thế trên thị trường. Nhãn hiệu tạo ra cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp, khi đã đăng ký nhãn hiệu doanh nghiệp được bảo vệ trước pháp luật và toàn quyền thực hiện các hoạt động bảo vệ và phát triển danh tiếng của mình trên thương trường, hạn chế mức thấp nhất rủi ro những hành vi cạnh tranh không lành mạnh.